子連れ旅行

【0歳赤ちゃんのパスポート発券@新宿をレポート】予想に反して超スムーズだった話

【0歳赤ちゃんのパスポート発券@新宿をレポート】予想に反して超スムーズだった話

先日、来たる家族での海外旅行に備えて、生後3ヶ月ベビーのパスポートを発券してもらってきました。

時期によってはめちゃくちゃ混雑するという噂の、都内(新宿)でのパスポート申請&受取。

今回、申請も受取もとってもスムーズに完了することができたので、その流れをレポートします!

新宿パスポートセンターでパスポート申請

新宿パスポートセンターでパスポート申請今回は、初めて海外旅行に行くわが家の0歳児のパスポート(5年分)と、有効期限が切れてしまった夫の分のパスポート(10年分)を取得すべく、手続きに行ってきました。

東京都生活文化局のホームページで、「旅券(パスポート)の窓口が混雑しています」という注意喚起がなされていたので、混雑を避けるため、パスポート申請は平日の午前中に行くことにしました!

パスポート申請当日の流れ

パスポート申請当日の流れ

パスポート申請当日の流れを時系列で見てみます。

  • 11:13 申請受付の列に並ぶ
    • 平日の金曜日で申請受付は12人待ち
    • 申請受付の窓口は5つ。5名の受付担当者がテキパキ受付業務をしている
  • 11:19 受付開始
    • 準備してきた必要書類を提出し、内容確認してもらう
    • 必要書類がクリアファイルにまとめられ、受付番号が渡される
    • クリアファイルと受付番号を手に取り、待合のソファで待機
  • 11:28 受付番号が呼ばれ申請手続き開始
    • クリアファイルを提出し、内容確認
    • パスポート受け取り時の費用や受け取り方法について説明を受ける
    • パスポート受け取り時に必要な引換券をもらう
  • 11:33 受付手続き完了

申請手続きは、合計20分でサクッと終了!

 

平日の午前中だったから、思ったより早く済んだね!
平日でも夕方以降は会社終わりで来る人が増えるらしいよ。休日なんて2時間とかかかることもあるらしいから、平日の午前中に行って正解だったね!
赤ちゃん連れだし、公共機関での手続き系イベントにかかる時間は早ければ早いだけ助かるね!
混雑するという噂の都内でのパスポート申請も、平日の午前中ならスムーズ(計20分)に完了できたよ!

 

 

赤ちゃんのパスポート申請時に必要なもちもの

赤ちゃんのパスポート申請時に必要なもちものはこちら。

  • 記入済みのパスポート申請書類(顔写真添付)
  • 戸籍謄本
  • 健康保険証
  • 母子手帳
顔写真付きの身分証明証をまだ持っていない赤ちゃんにとっては、【健康保険証と母子手帳】が身分証明のために必要だよ!母子手帳、こんなところでも活躍するんだね…!

赤ちゃんのパスポート用証明写真はどうやって撮る?!

赤ちゃんのパスポート用証明写真はどうやって撮る?!赤ちゃんのパスポート用証明写真って、街によくあるスピード撮影できる証明写真機では難しいですよね。

赤ちゃんの首がまだ座りきっていなかったり、証明写真機の中はスペースが十分じゃなかったりするし。。。

では、赤ちゃんのパスポート用証明写真ってどうやって撮るの?というのを、写真スタジオのカメラマンさんに聞いてみると、以下の2つのパターンがあるそうです。

  1. 寝ころんだ状態で、上からカメラを構えて撮る
  2. 椅子に座らせた状態で大人が首を支え、前方からカメラを構えて撮る

私の次女(生後3ヶ月)は、自宅から最寄りの写真スタジオで証明写真を撮影したのですが、そのスタジオでは上記②の「椅子に座らせた状態で大人が首を支え、前方からカメラを構えて撮る」という方法しかやっていないということ。私が次女の首を斜め後ろから支えて、前方からカメラマンさんに写真を撮ってもらいました。

パスポート用証明写真って、決められたサイズの枠の中に顔がいっぱいいっぱい埋まる感じの仕上がりになるから、着せる服は正直何でも良かったなって思ったよ
5歳まで使うパスポートだからって意気込んでちょっとオシャレして行ったけど、現像してみたら見えてたの襟元だけだったよね(笑)
パスポート用証明写真に写るのは襟元の少しの部分だけなので、撮影当日赤ちゃんに着せる服は、襟元が可愛いものを選ぶと良いよ!

 

新宿パスポートセンターでパスポート受取

新宿パスポートセンターでパスポート受取

さて、申請手続きのちょうど1週間後からパスポートの受取が可能とのこと。

早速1週間ちょうど経った金曜日に、次女を連れて新宿パスポートセンターへ受取に行ってきました!

なんと、平日の日中ということもあってかパスポートの受取は3分で終わったよ!早っ!
  • 13:50 パスポート受取窓口で受付
    • 誰も並んでいない…待ち人0人!
    • 発券費用を現金で支払い
    • 受付番号を渡されて、待合ソファで一瞬だけ待機
  • 13:51 すぐに番号を呼ばれてパスポート受取
    • パスポートに掲載の証明写真と本人の顔を照合
    • 赤ちゃんの氏名および生年月日を問われ、母が回答
    • パスポートに内蔵しているICチップが問題なく作動することを確認
  • 13:53 パスポート受取終了

パスポートの受取は、3分というスピードで終了!

 

なお、パスポートの受取については、申請手続きをした際に以下を案内されました。

  • パスポートの受取には、写真との照合をするため必ず本人が行く必要あり
  • パパと次女のパスポート申請を2人同時にしたけれど、受取は1人ずつバラバラのタイミングでOK
  • パスポート発券費用は、赤ちゃんの5年有効パスポートが6000円、大人の10年有効パスポートが16000円。現金支払いのみ
  • パスポートの受取には、申請時に渡されたた引換券が必要

 

平日の日中なら、パスポートの受取はすっごく早く終えられそうだよ!少なくとも申請手続きよりも受取手続き方がの工程が少ないから、より早く終わると思うよ!

 

補足情報:新宿パスポートセンターは赤ちゃん連れでも安心!

赤ちゃん連れでお出かけする際に気になるのが、授乳室やオムツ替えのスペースがあるかどうかですよね。

新宿パスポートセンターには、ちゃんと授乳室とオムツ替えスペースがありました。

補足情報:新宿パスポートセンターは赤ちゃん連れでも安心!① 補足情報:新宿パスポートセンターは赤ちゃん連れでも安心!② 補足情報:新宿パスポートセンターは赤ちゃん連れでも安心!③

 

中は結構広々としていたし、清潔感も合格!赤ちゃん連れでも安心して出かけられる場所だったよ!